НОИ: От 1 юни – Единни електронни записи заменят трудовата книжка

Предстои ми пенсиониране, какво трябва да направя

НОИ препоръчва хартиените документи да се съхраняват до пенсионирането

От 1 юни 2025 г. влезе в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж за всички осигурени лица.  От тази дата трудовата книжка, водена на хартиен носител, ще бъде заменена от единни електронни трудови записи за работниците и служителите като част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите. Така данните за трудовото правоотношение занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.

Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г. обаче продължават да бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя. С оглед на това Националният осигурителен институт (НОИ) препоръчва осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до приключване на трудовата им дейност и пенсионирането им, тъй като същите могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.

Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да върнат документите на работника или служителя.

***

На 28 май 2025г. в посолството на РБългария в Кипър се проведе поредния информационен ден с участието на експерти от НОИ и Социално осигуряване Кипър.

Изненадващ за всички беше слабия интерес към тази среща, въпреки че се даде възможност и за онлайн включване.

В няколко поредни материала ще публикуваме разискваните въпроси на тази среща. Вярно е, че всеки случай е индивидуален, но в момента повечето от въпросите са в областта на предстоящо пенсиониране и как се процедира.

ВАЖНО уточнение:

Българите, които са придобили право за българска пенсия за навършени години и трудов стаж, но все още работят и живеят в Република Кипър, подават копия на необходимите документи в Социално осигуряване в Кипър. При представянето им трябва да имате и оригиналите на същите. Служителят, приемащ документите, прави заверка „Вярно с оригинала“  и ви връща оригиналните документи.

При подаването им се издава международен номер на преписката, който се ползва и от двете страни.

Кипърската институция „Социално осигуряване“ изпраща служебно документите в НОИ България, заедно с вашия действителен стаж в Република Кипър до момента, за обработка и издаване на решение за българска пенсия.

Не са рядкост случаите, когато едната страна чака отговор от другата. Няма определено време за обработка и отговор. Това зависи от коректността на документите и кореспонденцията между заявителя за пенсия и съответната институция. Ако вие от Кипър сте подали документи за българска пенсия, но сте посочили адрес за комуникация в България, уведомленията, които ви изпраща НОИ, често не стигат до вас и това забавя обработката и постановяването на решение.

Грешка е подаването на документи за българска/кипърска пенсия и в двете страни. От двете страни се оформят различни партиди преписки и това обърква и забавя процеса.

Ако имате право (възраст и трудов стаж) за пенсиониране и в двете страни и ви предстои прибиране в България, най-добре е документите и за двете пенсии да бъдат подадени в НОИ България с адрес за комуникация вашият постоянен адрес.

В България представяте оригиналната трудова книжка с всички необходими документи, която след излизане на решението ви връщат по пощата на посочения от вас адрес.

НОИ България изпраща писма по постоянен адрес до всички лица, които през настоящата година навършват възрастта за придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст по чл. 68, ал. 1 КСО. Ако вие все още живеете в Кипър, съвсем логично е да не го получите.

Получаването на уведомително писмо от НОИ не означава, че лицето е придобило право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, обясняват експертите. Писмото само информира, че през настоящата година конкретният човек навършва изискуемата от закона обща пенсионна възраст.

За да придобиете право на пенсия трябва едновременно да сте изпълнили две условия – да сте навършили съответната възраст и да сте придобили необходимия осигурителен стаж.

Това се случва не по-късно от 6 месеца преди да навършат законовата възраст, на лицата, на които не е отпусната пенсия за осигурителен стаж и възраст, за условията, при които могат да се пенсионират през следващата календарна година.

Пенсията се отпуска от датата на придобиване на правото, ако заявлението с необходимите документи е подадено в 2-месечен срок от тази дата, а ако срокът е пропуснат – пенсията се отпуска от датата на подаване на заявлението.

С оглед на това изпратените от НОИ писма имат за цел да стимулират всяко лице своевременно да предприеме действия за набавяне и оформяне на необходимите документи, удостоверяващи неговия осигурителен стаж и осигурителен доход,

 

Условия за пенсиониране по чл. 68, ал. 1 и 2 от КСО – трета категория труд

2025 година

Жени

62 години и 4 месеца възраст

36 години и 8 месеца стаж

 

Мъже

64 години и 8 месеца възраст

39 години и 8 месеца стаж

 

2026

Жени

62 години и 6 месеца възраст

36 години и 10 месеца стаж

 

Мъже

64 години и 9 месеца възраст

39 години и 10 месеца стаж